Un Audit, ça se Prépare !

Les directeurs de travaux et chefs d’entreprise du BTP le savent : un audit de conformité peut vite devenir un cauchemar s’il n’a pas été bien anticipé. Un document manquant, un sous-traitant non déclaré, un contrat incomplet… et c’est la sanction assurée.

Mais comment s’assurer que tout est en règle ? Découvrez 3 étapes clés pour passer un audit de sous-traitance sans stress et sans risque.

✔ Étape 1 : Vérifier la Régularité Administrative des Sous-Traitants

Avant même de commencer un chantier, il est indispensable de s’assurer que chaque sous-traitant est en règle.

Ce qu’il faut contrôler :

✔️ Existence légale : Extrait Kbis à jour.
✔️ Statut fiscal et social : Attestations URSSAF et TVA.
✔️ Assurances obligatoires : Décennale, RC Pro.
✔️ Certifications requises selon le métier (Qualibat, RGE, etc.).

Avec DOST, tous ces documents sont vérifiés en amont et accessibles en quelques clics !

Étape 2 : Formaliser et Centraliser les Contrats

Beaucoup d’entreprises fonctionnent encore avec des contrats incomplets ou mal archivés, ce qui peut poser un problème lors d’un audit.

Bonnes pratiques :

• Rédiger un contrat de sous-traitance détaillé, précisant les obligations légales.
• Inclure des clauses de conformité (respect des normes, délais, pénalités en cas de manquement).

• Archiver tous les documents dans une plateforme digitale sécurisée.

  DOST vous permet de générer et stocker vos contrats de sous-traitance en ligne, sans risque de perte !

Étape 3 : Suivre et Mettre à Jour les Documents en Continu

Un audit ne se prépare pas la veille. Il faut assurer un suivi régulier des sous-traitants et de leur conformité tout au long du projet.

Bonnes pratiques :

Planifier des contrôles mensuels des documents et certifications.
Recevoir des alertes lorsque des documents arrivent à expiration.
Maintenir un tableau de bord de conformité accessible à tout moment.

DOST automatise la mise à jour des documents et envoie des rappels avant expiration !

Conclusion : Sécurisez Votre Audit avec une Gestion Rigoureuse

Un audit de conformité bien préparé, c’est moins de stress, moins de risques et plus de sérénité pour vos chantiers. En appliquant ces 3 étapes et en utilisant une plateforme comme DOST, vous sécurisez votre gestion et gagnez du temps.

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Avez-vous déjà vécu un audit de sous-traitance difficile ? Partagez votre expérience en commentaire !